Gratis ritten staat en uren registratie bijhouden
Service-/ onderhoudsmonteur? Veel aan het rijden, maar die kilometers bijhouden in een agenda of op een of ander papiertje wat al dat vind u maar een hoop werk en gedoe? Netjes en gratis uw rittenstaten online bijhouden? Riston.nl is manier om je uren en kilometers makkelijk online bij te houden, gemaakt door een servicemonteur en voor een servicemonteur.
Oude manier
- Je stapt om 7:00 uur in de auto, je schrijft in de agenda 7:00 uur op
- Je komt om 8:15 aan bij de eerste klant
- Je schrijft in de agenda: 8:15, Bedrijfsnaam A/ Postcode en huisnummer, kilometerstand
- Je bent om 9:30 klaar, je schrijft dit in de agenda
- Je rijdt naar de tweede klant, je komt daar om 10:15
- Je schrijft in de agenda: 10:15, Bedrijfsnaam B/ Postcode en huisnummer, kilometerstand
- Zo gaat het de hele dag en week en jaar door
- Als je tien keer bij dezelfde klant komt, schrijf je waarschijnlijk ook tien keer dezelfde naam en postcode op
De kans bestaat dat je ook nog op een apart papier je uren noteert voor je werkgever, die je dan thuis weer in een excel bestand moet zetten
Dit kan veel makkelijker en sneller!
De nieuwe manier
- Je stapt om 7:00 uur in de auto, opent je tablet/ telefoon opent de browser en klikt op 7:00
- Je komt om 8:15 aan bij de eerste klant
- Je typt in het invoerveld de naam van je klant, na drie letters verschijnen de opties van de klanten waar je al eens eerder bent geweest al
- Je selecteert de klant waar je nu bent, je vult je kilometerstand in en klikt op 8:15
- Je bent om 9:30 klaar, je klikt op 9:30
- Je rijdt naar de tweede klant, je komt daar om 10:15
- Je typt de naam van de klant, selecteert de klant, kilometerstand en je klikt op 10:15
- Je hoeft alleen de eerste keer dat je ergens komt de gegevens in te vullen, en alle volgende keren wordt aan de hand van de gps on jou heen gezocht, of volstaat een deel van de naam van de klant al
Dat excel bestandje dat je aan het eind van de week maakt voor je werkgever? Dat hoeft ook niet meer. Je klikt op het weekoverzicht, je controleert alles nog even en past eventueel aan waar nodig. Je klikt op weekstaat mailen, en een CSV bestand wordt gemaild naar je werkgever, je krijgt indien gewenst zelf een kopie van die week, en ook een bestand waar alles van dat bewuste jaar in staat voor je eigen administratie.
Een leuke bijkomstigheid is dat als je collega die bij hetzelfde bedrijf werkt het ook gebruikt, je de klantendatabase deelt. Je kunt bij het selecteren van de klant ook zien hoevaak er al een bezoek is geweest de laatste tijd. Indien gewenst is het ook mogelijk om de werkgever in de gelegenheid te stellen om de data in te laten zien en statistieken uit te laten draaienMeld u snel aan! Weg met al dat papier!
Als je inlogt wordt er gevraagd aan de browser om de locatie te delen. Indien je toestemming geeft om je locatie te delen wordt je locatie alleen gebruikt om de gps coordinaten van de klanten op te slaan en te zoeken in de database. Aan de hand van die coordinaten krijg je al een voorselectie van klanten als je browser opent. Wat uiteindelijk nog minder typen betekend
Riston was voorheen een script voor mezelf, heb er zelf al ruim twee jaar mee gewerkt, en heb besloten om er een hele website van te maken zodat anderen er ook gebruik van kunnen maken. Ideeen en opmerkingen zijn erg welkom. Die graag wat aan het gebruiksgemak